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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)
弊社は個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

(1)法令等の尊守
弊社は、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令及び関係官庁のガイドラインなどを尊守します。

(2)従業者教育
弊社は個人情報の取扱が適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

(3)個人情報の利用目的
弊社は保険代理業と不動産業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と不動産業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

※損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
※不動産業に付帯関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。
弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

弊社と取引のある保険会社・企業
日本興亜損害保険株式会社
サポートネット21(共済会)
(4)個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。

(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。

(6)個人データの第三者への提供
弊社は、個人データを第三者に提供するに当たり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
(7)センシティブ情報のお取扱
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地および本籍地、保健医療および性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合。
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報
上記を取得、利用または第三者提供する場合。

(8)見直し・改善
弊社の個人情報の取扱及び安全管理に掛かる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(9)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止などに関する御請求に付いては、御請求者が御本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

(10)お問い合わせ・御相談・苦情への対応
弊社は、個人情報の取扱に関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。

お問い合わせ窓口
株式会社 東洋不動産
広島県東広島市西条本町14-29
Tel 082-423-8322
受付時間 9:30~18:00

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