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個人情報の取り扱いについて

株式会社レオパレス・リーシング(以下当社)は、社宅事務管理代行サービスを提供する上で、お客様の従業員情報をはじめ、当社が取扱うすべての個人情報を保護することは、重大な社会的責任であると認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念のもと、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2015年4月1日(改定)
株式会社レオパレス・リーシング
代表取締役 三浦 正純

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
郵送:〒860-0843 熊本県熊本市中央区草葉町1-21レオパレスフラット熊本2F
電話:096-221-2777(受付時間:月曜日~金曜日 午前10:00~午後7:00)

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社レオパレス・リーシングは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)借上社宅の事務管理代行業務(社宅の斡旋、契約、更新、家賃支払等の事務、解約、入居中の問合せ対応)
(2)不動産の賃貸、仲介、管理等に関する契約、履行
(3)引越、家具・電化製品のレンタル・退室精算立会代行など、ご希望のサービスの提供業者紹介
(4)損害保険契約関連業務
(5)お客さまにとって有用と思われる情報・サービスの提供

2.開示対象個人情報の利用目的

(1)当社従業者の個人情報
   ・人事管理、給与支払、福利厚生、健康管理その他労務管理
   ・法令・その他の規範に基づく届出・報告・資料作成
   ・教育、研修
   ・緊急連絡
(2)採用応募者の個人情報
   ・採用応募者への情報提供、採用選考の可否、面接等の連絡のため
(3)お問合せで取得する個人情報
   ・お問合せに関する回答・資料提供

3.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法

(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき事務手数料として1,080円をお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書

5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 株式会社レオパレス・リーシング 相談窓口
 連絡先:〒860-0843 熊本県熊本市中央区草葉町1-21レオパレスフラット熊本2F
 電話:096-221-2777

6.個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:人事総務課 課長
 連絡先:〒860-0843 熊本県熊本市中央区草葉町1-21レオパレスフラット熊本2F
 電話:096-221-2777

改訂日:2018年2月1日

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