株式会社ワイエス・ホームでは個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いと管理、保護の徹底を図ってまいります。
1.取得する個人情報について
お客様や大家様等からご提供いただく個人情報は以下の情報を指します。
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、生年月日、性別、勤務先等
・不動産に関する物件情報-住所、構造、規模、間取り等
・入居申込書、各種契約書、アンケート等でお答えいただいた内容
個人情報をご提供いただけない場合には、サービス等を適切に提供できない場合がございますこともあらかじめご了承下さい。
2.個人情報の利用目的について
不動産物件のご紹介
契約の履行、契約管理
契約後のアフターサービスの提供
緊急時、お客様等へ連絡する必要が生じた時
3.個人情報の管理について
個人情報は、目的に応じ必要な範囲内において正確かつ最新の状態で保管する。
個人情報への不正なアクセスまたは、紛失、漏洩、破壊、改ざん等のリスクに対し、適切な安全対策を講ずる。
4.個人情報の第三者への提供・共同利用について
当社が保有する個人情報は以下のとき第三者へ提供する場合があります。
●法令により必要と判断される場合
●契約の相手方となる者、園見込みの客
●他の不動産会社、管理会社
●指定流通機構
●サービスの提供のための提携委託会社
(保証会社、信販会社、損害保険会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越会社等)
●当社グループに属する会社
5.お客様からの開示、訂正、削除の請求について
当社は、お客様より個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご本人または代理人である事を確認させていただき当社所定の手続に従い、対応させていただきます。
6.相談窓口
株式会社ワイエス・ホーム
管理部 個人情報保護管理係
TEL:0422-70-6577 FAX:0422-40-5616
E-MAIL:kanri@yshome.co.jp