私共ミクニグループは、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、
以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
私共ミクニグループは、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報を利用する目的
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
(1) 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2) 保険媒介代理事業
(3) 時間貸駐車場その他の駐車場事業
(4) 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、 顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
(5) 上記(1)、(3)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、 書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
(1) 個人情報を提供する相手先(例示)
[1] 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
[2] 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
[3] 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
[4] 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者
(2) 提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
5.個人情報の共同利用
お客様の情報を、ミクニグループで共同して利用いたします。
(1) 共同利用するミクニグループの範囲
株式会社ミクニ
株式会社ワールドミクニ
NPO法人グリーンハウジング
※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。
(2) 利用目的 上記3記載の個人情報を利用する目的と同様
(3) 共同利用する個人情報の項目
6.個人情報の安全管理措置
お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等 を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な 監督を行います。
8.個人情報の開示・訂正等の手続き
当グループが有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請につきましては当グループが別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
9.個人情報に関するお問合せ窓口
本方針および当グループの個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は以下の窓口にご連絡下さい。
<お問合せ窓口>
(株)ミクニ 経営企画管理本部
〒802-0081
北九州市小倉北区紺屋町12-4
TEL 093-521-0392 FAX 093-521-0399
E-Mail mkn.honbu@mknw.co.jp
10.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。